PRIVACYVERKLARING BEE YOUR BEST

Versie: juli 2026

1. Inleiding

Bij Bee Your Best staat vertrouwen centraal. Een coachtraject is persoonlijk. Tijdens gesprekken, trainingen en oefeningen kunnen onderwerpen aan bod komen die diep raken. Daarom vind ik het belangrijk dat je erop kunt vertrouwen dat zorgvuldig met jouw persoonsgegevens wordt omgegaan.

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens Bee Your Best verwerkt, waarom deze worden verwerkt, hoe lang deze worden bewaard en welke rechten je hebt.

Bee Your Best verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en gaat zorgvuldig, vertrouwelijk en integer met jouw gegevens om.

⸻

2. Verantwoordelijke

Bee Your Best is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens

Bee Your Best

Niels de Bie

Lijsterbeslaan 8

1943 GM Beverwijk

KvK-nummer: 96539593

E-mailadres: coaching@bee-yourbest.nl (pas aan indien je een ander e-mailadres gebruikt)

Telefoon: 06 2730 0997

Website:

www.beeyourbest.nl

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact op via bovenstaande contactgegevens.

⸻

3. Waar is deze privacyverklaring op van toepassing?

Deze privacyverklaring geldt voor alle dienstverlening van Bee Your Best, waaronder:

Persoonlijk leiderschapscoaching
Bokscoaching
Wandelcoaching
Individuele coachsessies
Personal kickbokstraining
Workshops
Teamtrainingen
Bedrijfstrainingen
Aanvragen via de website
Contact via e-mail
Contact via WhatsApp
Telefonisch contact
Inschrijvingen voor evenementen of retreats
Bezoek aan de website

⸻

4. Welke persoonsgegevens verwerkt Bee Your Best?

Bee Your Best verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een goede dienstverlening.

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt.

Persoonlijke gegevens

Voor- en achternaam
Adres
Postcode
Woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum (indien relevant)
Geslacht (alleen wanneer dit noodzakelijk is)

Financiële gegevens

Factuuradres
Bankrekeningnummer
Betaalgegevens
Factuurhistorie

Communicatiegegevens

Wanneer je contact opneemt via:

WhatsApp
E-mail
Telefoon
Het contactformulier

kunnen deze berichten worden opgeslagen om jouw vraag zorgvuldig te kunnen beantwoorden.

Coachgegevens

Tijdens een coachtraject kun je vrijwillig persoonlijke informatie delen.

Denk bijvoorbeeld aan:

persoonlijke doelen;
coachvragen;
werkgerelateerde situaties;
thuissituatie;
persoonlijke ervaringen;
talenten;
uitdagingen;
reflectieverslagen;
huiswerkopdrachten;
evaluaties.

Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt voor jouw begeleiding.

Bee Your Best verwerkt alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van het coachtraject.

Er worden geen medische dossiers bijgehouden.

⸻

5. Bijzondere persoonsgegevens

Soms vertel je tijdens coaching iets over jouw gezondheid, mentale belastbaarheid of andere gevoelige onderwerpen.

Deze informatie wordt uitsluitend verwerkt wanneer jij deze zelf vrijwillig deelt én wanneer deze relevant is voor jouw begeleiding.

Bee Your Best verwerkt geen medische gegevens zoals een huisarts of psycholoog dat doet.

Wanneer tijdens een traject blijkt dat gespecialiseerde hulp wenselijk is, zal Bee Your Best je adviseren contact op te nemen met een passende zorgprofessional.

⸻

6. Persoonsgegevens van minderjarigen

De dienstverlening van Bee Your Best richt zich in principe op volwassenen.

Wanneer coaching of training wordt aangeboden aan een minderjarige, is toestemming vereist van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Bee Your Best verwerkt niet bewust persoonsgegevens van kinderen zonder toestemming van een ouder of verzorger.

Wanneer blijkt dat onbedoeld persoonsgegevens van een minderjarige zijn verzameld zonder geldige toestemming, worden deze zo spoedig mogelijk verwijderd.

⸻

7. Hoe worden jouw persoonsgegevens verzameld?

Bee Your Best ontvangt persoonsgegevens uitsluitend wanneer jij deze zelf verstrekt.

Bijvoorbeeld wanneer je:

contact opneemt via WhatsApp;
een e-mail stuurt;
belt;
een formulier invult op de website;
een coachtraject start;
een workshop boekt;
deelneemt aan een retreat;
een offerte aanvraagt;
een factuur ontvangt;
jezelf inschrijft voor een training.

Daarnaast kunnen beperkte technische gegevens automatisch worden verzameld wanneer je de website bezoekt, zoals informatie over jouw browser of apparaat. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de website goed te laten functioneren en waar mogelijk te verbeteren.

8. Waarom verwerkt Bee Your Best jouw persoonsgegevens?

Bee Your Best verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend voor doeleinden die noodzakelijk zijn voor een goede en professionele dienstverlening.

Jouw gegevens kunnen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van coachtrajecten

Om coaching op een zorgvuldige manier uit te kunnen voeren, verwerkt Bee Your Best gegevens die noodzakelijk zijn voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van een coachtraject.

Hieronder vallen onder andere:

het plannen van afspraken;
het voeren van coachgesprekken;
het maken van aantekeningen die nodig zijn voor jouw begeleiding;
het begeleiden tijdens bokscoaching;
het begeleiden tijdens wandelcoaching;
het begeleiden tijdens personal kickbokstraining;
het evalueren van het traject.

Contact opnemen

Wanneer je contact opneemt via e-mail, WhatsApp, telefoon of het contactformulier, worden jouw gegevens gebruikt om jouw vraag te beantwoorden of een afspraak in te plannen.

Offertes en overeenkomsten

Wanneer je een offerte aanvraagt of besluit gebruik te maken van de dienstverlening van Bee Your Best, worden jouw persoonsgegevens verwerkt om afspraken vast te leggen en de overeenkomst uit te voeren.

Facturatie en administratie

Voor het opstellen van facturen en het voldoen aan fiscale verplichtingen verwerkt Bee Your Best onder andere:

naam;
adres;
e-mailadres;
betaalgegevens;
factuurgegevens.

Workshops en bedrijfstrainingen

Wanneer een organisatie of bedrijf een workshop of teamtraining afneemt, worden de contactgegevens van de opdrachtgever verwerkt voor communicatie, planning, facturatie en evaluatie.

Verbetering van de website

Bee Your Best kan geanonimiseerde statistieken gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de website te verbeteren en bezoekers beter van dienst te zijn.

⸻

9. Op basis van welke grondslag worden jouw persoonsgegevens verwerkt?

Volgens de AVG mogen persoonsgegevens alleen worden verwerkt wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Bee Your Best verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meerdere van onderstaande grondslagen.

Toestemming

Wanneer je vrijwillig contact opneemt of ervoor kiest om een coachtraject te starten, geef je toestemming voor de verwerking van de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn.

Je kunt deze toestemming op ieder moment weer intrekken, voor zover de verwerking niet noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of een wettelijke verplichting.

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer je een coachtraject, training of workshop afneemt, verwerkt Bee Your Best persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om deze overeenkomst uit te voeren.

Wettelijke verplichting

Sommige gegevens moeten worden bewaard op grond van wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

Gerechtvaardigd belang

Bee Your Best heeft een gerechtvaardigd belang bij een goede bedrijfsvoering. Hieronder valt bijvoorbeeld:

het beantwoorden van vragen;
het beschermen van de website;
het verbeteren van de dienstverlening;
het voeren van een correcte administratie.

⸻

10. Vertrouwelijkheid

Vertrouwen vormt de basis van iedere coachrelatie.

Alles wat tijdens coachsessies wordt besproken, wordt vertrouwelijk behandeld.

Persoonlijke informatie die tijdens coaching, wandelcoaching of bokscoaching wordt gedeeld, wordt niet zonder jouw toestemming met anderen gedeeld.

Alleen wanneer Bee Your Best wettelijk verplicht is om informatie te verstrekken of wanneer sprake is van een situatie waarin ernstig gevaar bestaat voor jezelf of anderen, kan van deze vertrouwelijkheid worden afgeweken.

In een dergelijke situatie zal, indien mogelijk, eerst met jou worden besproken welke stappen worden genomen.

⸻

11. Hoe lang worden jouw persoonsgegevens bewaard?

Bee Your Best bewaart persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk.

De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd.

Coachgegevens

Coachnotities en gegevens die noodzakelijk zijn voor de begeleiding worden maximaal twee jaar na afronding van het traject bewaard.

Wanneer jij eerder verzoekt deze gegevens te verwijderen, zal Bee Your Best dit doen, tenzij een wettelijke verplichting zich daartegen verzet.

Facturen

Facturen en administratieve gegevens worden conform de fiscale bewaarplicht zeven jaar bewaard.

Correspondentie

E-mails, WhatsApp-berichten en overige communicatie worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de afhandeling van jouw vraag of de uitvoering van de dienstverlening.

Websitegegevens

Gegevens die automatisch worden verzameld via cookies worden bewaard overeenkomstig de instellingen van de gebruikte cookies.

⸻

12. Delen van persoonsgegevens met derden

Bee Your Best verkoopt jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Jouw gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of wanneer Bee Your Best daartoe wettelijk verplicht is.

Denk hierbij aan:

de boekhouder;
de hostingpartij van de website;
de e-mailprovider;
de leverancier van het boekhoudprogramma;
de betalingsverwerker (indien van toepassing).

Wanneer derden persoonsgegevens verwerken in opdracht van Bee Your Best, worden – indien wettelijk vereist – passende afspraken gemaakt om jouw privacy te beschermen.

Deze partijen mogen jouw gegevens uitsluitend gebruiken voor het uitvoeren van de afgesproken dienstverlening en niet voor eigen doeleinden.

⸻

13. Beveiliging van persoonsgegevens

Bee Your Best neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen:

verlies;
diefstal;
onbevoegde toegang;
ongeoorloofde wijziging;
misbruik.

Hierbij worden onder andere de volgende maatregelen toegepast:

beveiligde wachtwoorden;
beveiligde apparaten;
actuele software-updates;
beperkte toegang tot persoonsgegevens;
beveiligde opslag van administratieve gegevens.

Ondanks alle genomen maatregelen blijft het verzenden van gegevens via internet altijd een risico met zich meebrengen. Bee Your Best kan daarom geen absolute garantie geven dat gegevens nooit verloren gaan of door onbevoegden worden onderschept.